Privaatsuspoliitika

Kehtib alates 4. oktoobrist 2026

See poliitika selgitab, kuidas MMCoaching OÜ (registrikood 14820103, Kvartsi 7-36, 50415 Tartu, Eesti) töötleb isikuandmeid veebilehel elementum.ee ning Elementumi teenuste ja rakenduse (app.elementum.ee) kaudu. Küsimuste korral kirjuta madis@elementum.ee.

Kes vastutab

Veebilehe külastajate, päringute saatjate ja meie enda klientide andmete puhul on vastutav töötleja MMCoaching OÜ. Kui haldame kliendi nimel tema veebilehte, e-poodi, reklaame või uudiskirja, töötleme selle kliendi klientide andmeid volitatud töötlejana ning vastutav töötleja on meie klient.

Milliseid andmeid töötleme

Päringud ja suhtlus: nimi, e-posti aadress, telefon ja sõnumi sisu, kui võtad meiega ühendust vormi, e-kirja või sõnumi kaudu.
Kliendisuhe: ettevõtte ja kontaktisiku andmed, lepingu- ja arveldusandmed.
Veebilehe kasutus: külastatud lehed, viitaja, seadme ja brauseri tüüp, ligikaudne asukoht riigi tasemel ning küpsiste kaudu kogutud andmed, kui oled küpsistega nõustunud.
Reklaamikontode andmed: kui klient annab meile ligipääsu oma Meta (Facebook, Instagram) või Google’i reklaamikontole, loeme sealt kampaaniate seadeid ja tulemusi ning loome ja muudame reklaame kliendi nimel.
Liidivormide andmed: kui klient kasutab Meta liidireklaame, edastame vormi kaudu saadud andmed (näiteks nimi ja e-posti aadress) kliendi enda e-posti turundussüsteemi. Need andmed kuuluvad kliendile ja töötleme neid ainult tema juhiste järgi.

Milleks ja mis alusel

päringutele vastamiseks ja pakkumiste tegemiseks (lepingueelsed toimingud);
teenuste osutamiseks ja arveldamiseks (lepingu täitmine, raamatupidamiskohustus);
veebilehe toimimise, turvalisuse ja statistika jaoks (õigustatud huvi);
turunduslike küpsiste ja uudiskirja jaoks (nõusolek, mille saad igal ajal tagasi võtta);
klientide reklaamide ja liidivormide haldamiseks (kliendi nimel, volitatud töötlemise lepingu alusel).

Kellele andmeid edastame

Kasutame usaldusväärseid teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid meie nimel: veebimajutus ja serverid, andmebaas, e-posti saatmine ja raamatupidamine. Reklaamide haldamisel suhtleme Meta Platforms Ireland Ltd ja Google Ireland Ltd teenustega ning liidiandmed edastame kliendi valitud e-posti turundusteenusesse. Me ei müü isikuandmeid. Kui andmed liiguvad väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, kasutame Euroopa Komisjoni standardseid lepingutingimusi või muud seaduslikku kaitsemeedet.

Kui kaua säilitame

Päringuid säilitame kuni 2 aastat pärast viimast suhtlust, raamatupidamisdokumente 7 aastat seaduse järgi. Kliendi nimel töödeldud andmeid säilitame lepingu kehtivuse ajal ning kustutame või tagastame need lepingu lõppedes. Veebilehe statistika koondandmeid säilitame kuni 26 kuud.

Sinu õigused

Sul on õigus tutvuda oma andmetega, neid parandada, nõuda nende kustutamist või töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid ning saada oma andmed ülekantaval kujul. Nõusoleku alusel töödeldud andmete puhul võid nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Kui leiad, et rikume sinu õigusi, võid pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee).

Andmete kustutamine

Oma andmete kustutamiseks saada e-kiri aadressile madis@elementum.ee pealkirjaga “Andmete kustutamine” ning lisa e-posti aadress või muu tunnus, mille järgi sind leida. Kustutame andmed 30 päeva jooksul ja anname sellest teada. Kui sinu andmed jõudsid meieni mõne meie kliendi liidivormi või e-poe kaudu, edastame taotluse ka sellele kliendile, kes on nende andmete vastutav töötleja.

Küpsised

Kasutame vajalikke küpsiseid veebilehe toimimiseks ning sinu nõusolekul statistika- ja turundusküpsiseid. Nõusolekut saad muuta küpsiste ribalt või brauseri seadetest.

Muudatused

Võime seda poliitikat aeg-ajalt uuendada. Kehtiv versioon on alati sellel lehel koos jõustumise kuupäevaga.

Privacy policy

Effective 4 October 2026

This policy explains how MMCoaching OÜ (registry code 14820103, Kvartsi 7-36, 50415 Tartu, Estonia) processes personal data on elementum.ee and through the Elementum services and application (app.elementum.ee). Contact: madis@elementum.ee.

Controller and processor

For website visitors, people who send us enquiries and our own clients, MMCoaching OÜ is the controller. When we manage a client’s website, online shop, advertising or newsletter, we process that client’s customers’ data as a processor, and the client is the controller.

Data we process

Enquiries: name, email, phone and message content you send us.
Client relationship: company and contact details, contract and billing data.
Website usage: pages visited, referrer, device and browser type, country-level location, and cookie data where you have consented.
Ad account data: when a client gives us access to their Meta (Facebook, Instagram) or Google ad account, we read campaign settings and results and create or change ads on the client’s behalf.
Lead form data: when a client runs Meta lead ads, we deliver the submitted data (such as name and email) to the client’s own email marketing system. This data belongs to the client and we process it only on the client’s instructions.

Purposes and legal bases

Answering enquiries (steps prior to a contract); providing and billing our services (contract, accounting obligations); website operation, security and statistics (legitimate interest); marketing cookies and newsletter (consent, which you can withdraw at any time); managing clients’ ads and lead forms (on the client’s behalf under a data processing agreement).

Recipients

We use trusted service providers that process data on our behalf: web hosting and servers, database, email delivery and accounting. To manage advertising we use the services of Meta Platforms Ireland Ltd and Google Ireland Ltd, and lead data is delivered to the email marketing service chosen by the client. We do not sell personal data. Where data is transferred outside the European Economic Area, we rely on the European Commission’s standard contractual clauses or another lawful safeguard.

Retention

Enquiries are kept for up to 2 years after the last contact and accounting records for 7 years as required by law. Data processed for a client is kept for the duration of the contract and deleted or returned when it ends. Aggregated website statistics are kept for up to 26 months.

Your rights

You have the right to access, correct and delete your data, to restrict or object to processing, and to data portability. Where processing is based on consent, you may withdraw it at any time. You may lodge a complaint with the Estonian Data Protection Inspectorate (www.aki.ee).

Data deletion

To have your data deleted, email madis@elementum.ee with the subject “Data deletion” and include the email address or other identifier we can find you by. We delete the data within 30 days and confirm when done. If your data reached us through one of our clients’ lead forms or shops, we also forward the request to that client as the controller of that data.

Cookies

We use necessary cookies to run the website and, with your consent, statistics and marketing cookies. You can change your consent in the cookie banner or your browser settings.

Changes

We may update this policy from time to time. The current version, with its effective date, is always on this page.